Siedziba Urzędu Gminy w Nieporęcie, zlokalizowana przy Placu Wolności 1, wkrótce zostanie zmodernizowana. Zgodnie z planami urzędników, przebudowa obejmie utworzenie nowoczesnego Biura Obsługi Mieszkańca, które będzie dostosowane do potrzeb wszystkich mieszkańców, w tym osób z niepełnosprawnościami. Realizacja projektu jest krokiem w kierunku poprawy jakości obsługi oraz zwiększenia komfortu korzystania z usług urzędu.
Proces i wybór wykonawcy
Pod koniec 2024 roku rozstrzygnięto przetarg na wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Spośród czterech zgłoszonych ofert, wybrano firmę ARCHEFAKT z Warszawy, która zaoferowała wykonanie zadania za kwotę 138 990 zł brutto, mieszcząc się w założonym budżecie wynoszącym 140 tys. zł.
Zakres prac projektowych
Prace projektowe, realizowane w trzech etapach, obejmują:
- Projekt koncepcyjny, który po zaakceptowaniu przez urzędników, przejdzie do szczegółowego opracowania.
- Kompleksowa dokumentacja projektowo-kosztorysowa, uwzględniająca uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń.
- Nadzór autorski, który zapewni zgodność realizacji z opracowaną dokumentacją.
Nowoczesne Biuro Obsługi Mieszkańca
Planowane Biuro Obsługi Mieszkańca będzie nowoczesnym miejscem, zapewniającym kompleksową obsługę. W strefie otwartej znajdzie się siedem stanowisk, z których każde będzie dedykowane innemu działowi, m.in. podatków, spraw obywatelskich, ochrony środowiska i geodezji. W strefie tej przewidziano również kącik dla dzieci, co zwiększy komfort rodziców odwiedzających urząd.
W ramach inwestycji powstaną także nowe pomieszczenia zamknięte, w tym:
- Biura dla działów podatków, spraw obywatelskich i gospodarki komunalnej,
- Dedykowane pomieszczenia dla Straży Gminnej z zapleczem socjalnym.
Budżet i harmonogram
Na realizację projektu w budżecie Gminy Nieporęt na 2025 rok zabezpieczono 500 tys. zł. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna zostać opracowana w ciągu czterech miesięcy od podpisania umowy z wykonawcą. Przewiduje się, że mimo prowadzonych prac budowlanych, urząd będzie działał nieprzerwanie, aby zapewnić ciągłość obsługi mieszkańców.
Poprawa dostępności i jakości obsługi
Inwestycja w przebudowę siedziby Urzędu Gminy to odpowiedź na potrzeby mieszkańców. Dzięki nowemu Biuru Obsługi Mieszkańca, wizyty w urzędzie staną się bardziej komfortowe i efektywne, a dostosowanie przestrzeni do osób z niepełnosprawnościami wpisuje się w standardy nowoczesnej administracji publicznej.
Modernizacja urzędu w Nieporęcie to przykład inwestycji, która przyniesie długofalowe korzyści dla mieszkańców oraz podniesie standard obsługi w gminie.
