Z początkiem 2025 roku w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych (UODO) weszły w życie istotne zmiany organizacyjne, które mają usprawnić działanie instytucji, przyspieszyć procesy rozpatrywania skarg oraz wzmocnić aktywność edukacyjną i międzynarodową urzędu. Inicjatorem reform jest Prezes UODO, Mirosław Wróblewski, który podkreśla, że zmiany te są efektem dogłębnej analizy i konsultacji ze współpracownikami.
Jednym z kluczowych elementów reorganizacji jest utworzenie wyspecjalizowanych departamentów, które mają skuteczniej realizować powierzone im zadania.
Nowo utworzony departament odpowiada za wstępną weryfikację wpływających skarg i zgłoszeń naruszeń ochrony danych osobowych. Jego zadaniem jest ocena formalna spraw i określenie ich priorytetu. W ramach departamentu działa również infolinia, która ma zostać rozwinięta, aby skuteczniej odpowiadać na pytania obywateli i przedsiębiorców.
W ramach reform utworzono odrębny departament odpowiedzialny za współpracę międzynarodową, koordynację działań z Europejską Radą Ochrony Danych oraz nadzorowanie transferów danych poza granice Unii Europejskiej. Przed reorganizacją te zadania były połączone z działaniami edukacyjnymi.
Nowy departament skupi się na działaniach edukacyjnych i podnoszeniu świadomości społecznej w zakresie ochrony danych osobowych. W jego gestii leży organizowanie szkoleń, konferencji oraz przygotowywanie materiałów edukacyjnych skierowanych zarówno do instytucji publicznych, jak i prywatnych przedsiębiorców.
Ten departament będzie odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz środowiskami społecznymi. Nowością jest koordynacja regionalnych działań UODO w ramach programu „UODO rusza w kraj”, który ma na celu zwiększenie dostępności urzędu w różnych częściach Polski.
Dawniej funkcjonujący jako Departament Orzecznictwa i Legislacji, teraz zyskał nowe kompetencje. Oprócz analizy projektów aktów prawnych, będzie zajmował się oceną wpływu nowych technologii na ochronę danych osobowych, co jest szczególnie istotne w kontekście dynamicznego rozwoju narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji.
Prezes Mirosław Wróblewski podkreślił, że celem reform jest nie tylko usprawnienie pracy urzędu, ale również:
Prezes Wróblewski zaznaczył, że reforma organizacyjna to dopiero początek. W najbliższym czasie UODO czekają kolejne wyzwania związane z wdrożeniem unijnego Aktu o zarządzaniu danymi. Urząd będzie musiał dostosować swoje procedury i zasoby do nowych obowiązków, co oznacza dalsze wzmacnianie struktur organizacyjnych i zasobów kadrowych.
Zmiany organizacyjne w UODO to odpowiedź na rosnące wymagania związane z ochroną danych osobowych w dynamicznie zmieniającym się świecie technologii i prawa. Nowa struktura ma na celu nie tylko zwiększenie efektywności urzędu, ale również lepsze przygotowanie do przyszłych wyzwań.
– Wierzę, że te zmiany pozwolą nam działać skuteczniej i jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby obywateli oraz podmiotów zobowiązanych do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. – podsumowuje Mirosław Wróblewski, Prezes UODO.
