Google Workspace to pakiet aplikacji, przeznaczonych do profesjonalnego użytku. W jego skład wchodzą aplikacje biurowe (Arkusze, Dokumenty, Formularze, Prezentacje), profesjonalna poczta w firmowej domenie (Gmail), programy do komunikacji (Chat, Meet), do zarządzania sobą w czasie (Kalendarz), a także przestrzeń dyskowa w chmurze (Dysk). W każdym planie dostępne są również takie programy jak: Currents, Jamboard, Keep i Witryny.
Jedną z głównych zalet Google Workspace jest to, że wszystkie te programy działają w chmurze. Co to oznacza w praktyce? Otóż użytkownicy mają dostęp do swoich danych, plików i aplikacji z poziomu dowolnego urządzenia, na którym mogą zalogować się na swoje konto Gmail (w tym również na smartfonach i tabletach).
Google Workspace to usługa oparta na modelu subskrypcyjnym. Co ważne, ceny pakietów zostały ustalone w elastyczny sposób i zależą od liczby zatrudnionych pracowników. Dzięki temu z łatwością można przejść na wyższy lub niższy pakiet. W podstawowym planie Google Workspace Business Starter cena pakietu wynosi 23 zł miesięcznie na użytkownika. Zaś pakiety Google Workspace Business Standard i Business Plus są droższe (odpowiednio 46 zł oraz 69 zł miesięcznie na użytkownika w planie rocznym). Najwyższy plan, Enterprise, powstał z myślą o korporacjach, a warunki świadczenia usługi są tu ustalane indywidualnie.
Co ważne, istnieje sposób na to, aby za usługę zapłacić jeszcze mniej. Co trzeba w tym celu zrobić? Otóż zamiast kupować pakiet bezpośrednio na stronie Google, warto skontaktować się z lokalnym partnerem Google Cloud, takim jak na przykład wrocławska firma FOTC. Kim w ogóle są partnerzy? Mowa tu o przedsiębiorstwach, które ściśle współpracują z dostawcą usługi przy wspieraniu klientów na lokalnych rynkach. Decydując się na kupno Google Workspace z FOTC możesz zyskać lepsze ceny pakietów, wsparcie techniczne i możliwość rozliczania się w złotówkach.
Pakiet aplikacji od Google cechuje się ogromem przydatnych funkcji, dzięki którym po wdrożeniu usługi nawet przez chwilę nie będziesz zastanawiać się, jak wyłączyć Google Workspace. Przyjrzyjmy się pokrótce tym najważniejszym:
Gmail w profesjonalnej wersji – w swojej rozszerzonej, firmowej odsłonie Gmail daje między innymi możliwość ustawienia adresu w domenie własnej firmy, np. imienazwisko@nazwafirmy.pl, a także stworzenia do każdego konta nawet 30 aliasów pocztowych.
Duża przestrzeń na Dysku – każdy użytkownik pakietu ma do dyspozycji od 30 GB do 5 TB miejsca na dysku w chmurze. Ilość przestrzeni dyskowej zależy od wybranego planu usługi.
Jeden zwarty ekosystem – wszystkie aplikacje wchodzące w skład pakietu Google Workspace są ze sobą ściśle powiązane. Przykładowo użytkownik może stworzyć plik w jednej z aplikacji biurowych, następnie zapisać go na dysku i w kilka chwil udostępnić innym członkom zespołu. Osoby te dostaną mailem powiadomienie o tym zdarzeniu. Następnie mogą wejść do pliku i wspólnie pracować na nim w tym samym czasie, nawet jeśli będą znajdować się w różnych miejscach. A jeśli coś będzie wymagało głębszej dyskusji – za pomocą jednego przycisku pracownicy będą mogli połączyć się przez Meet lub porozmawiać ze sobą na Chacie.
Bezpieczeństwo – i na koniec jeszcze jedna, nie mniej ważna, cecha – Google Cloud jest doskonale zabezpieczoną chmurą, co potwierdzają niezależne certyfikaty (np. ISO 27001, ISO 27018, SOC 3 czy FedRAMP). Świadomość, że przechowywane w Twojej firmie dane są bezpieczne, pozwoli Ci spać spokojnie.