Rekrutuj z głową – innowacyjna aplikacja dla rekruterów wyeliminuje papierową dokumentację

Technologia i nowoczesne narzędzia wspierające rekruterów stają się dzisiaj sposobem na skuteczne pozyskanie pracowników. Toucan jest łatwą w użyciu aplikacją webową, która całościowo wspiera proces rekrutacji i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów. Wszelkie notatki wykonywane są na tabletach, a dokumenty automatycznie zapisywane są w systemie. Dzięki aplikacji Toucan rekruter może całkowicie skupić się na poszukiwaniu najlepszego kandydata, niemartwiąc się o przepływ dokumentacji.

Technologia i nowoczesne narzędzia wspierające rekruterów stają się dzisiaj sposobem na skuteczne pozyskanie pracowników. Toucan jest łatwą w użyciu aplikacją webową, która całościowo wspiera proces rekrutacji i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów. Wszelkie notatki wykonywane są na tabletach, a dokumenty automatycznie zapisywane są w systemie. Dzięki aplikacji Toucan rekruter może całkowicie skupić się na poszukiwaniu najlepszego kandydata, niemartwiąc się o przepływ dokumentacji.

Aplikacja Toucan to intuicyjne narzędzie, dzięki któremu proces rekrutacyjny przebiega szybko i efektywnie, oszczędzając tym samym czas rekruterów. Innowacyjne wykorzystanie podczas rozmów kwalifikacyjnych wyłącznie tabletów pozwala na błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów, a przy tym eliminuje stosy niepotrzebnych papierów. W trakcie spotkania zarówno rekruter, jak i kandydat, korzysta z tabletu do zapisków – ten pierwszy notuje swoje uwagi, z kolei potencjalny pracownik rozwiązuje na tablecie powierzone mu zadania. E-notatki są automatycznie zapisywane w systemie Toucana w profilu danego kandydata. Podczas rozmowy dodatkowo uzupełnia się pola takie jak oczekiwane wynagrodzenie, preferowana forma zatrudnienia czy dostępność. Przyspiesza to cały proces rekrutacji – wszystkie dane potencjalnego pracownika są zebrane i zachowane w jednym miejscu, rekruter nie musi żadnych informacji manualnie przepisywać do systemu.

– W firmie Sparkbit zmagaliśmy się z licznymi problemami podczas rekrutacji pracowników do naszych międzynarodowych projektów – brakiem ujednoliconej bazy danych, koordynacji spotkań, a przede wszystkim licznymi papierami generowanymi podczas każdego wywiadu – mówi Katarzyna Fulara, współzałożycielka spółki Sparkbit – Zatrudniamy specjalistów od nowych technologii – programistów, więc postanowiliśmy cały proces rekrutacji również oprzeć o technologie. Nasi kandydaci podczas rozmów rozwiązują na tablecie wybrane zadania, a my tworzymy e-notatki. Wykorzystywany podczas spotkania rekrutacyjnego tablet jest e-papierem, dzięki czemu potencjalny pracownik rozwiązując zadania ma wrażenie, że korzysta ze zwykłego papieru. Zadania automatycznie zapisywane są wsystemie. Wszystkie dokumenty oraz oczekiwania potencjalnych pracowników znajdują się w ich profilach, a my jednym kliknięciem możemy mieć wgląd w potrzebne materiały. Toucan znacznie ułatwił nam proces rekrutacji.

Baza profili uwzględnia wyniki rekrutacji i umożliwia generowanie statystyk dotyczących np. liczby kandydatów i ich oczekiwań finansowych na dane stanowisko czy rekrutacji przeprowadzonych w danym miesiącu i poświęconego czasu rekruterów na spotkania.

Aktualnie trwają prace nad dodatkową funkcją aplikacji ułatwiającą wyszukiwanie w notatkach rekrutera konkretnych treści. Umożliwić to ma moduł oparty o machine learning, dzięki któremu odręczne notatki będą automatycznie zamieniane na materiały elektroniczne. Aby system działał poprawnie zostanie wytrenowany zarówno dla pisma odręcznego przeciętnego człowieka, jak i na próbkach pisma poszczególnych rekruterów, korzystających z aplikacji Toucan.

Total
0
Shares
Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Artykuły na pokrewne tematy
Czytaj więcej

Elastyczność albo odchodzę!

Gdy wjedziemy na ostatnie piętro drapacza chmur i spojrzymy na dół – świat wyda się nam mały. Gdy staniemy pod wieżowcem – okażę się, że jest on ogromny. A więc punkt widzenia zależy od tego, gdzie znajduje się punkt siedzenia. Podobnie jest w biznesie – im wyżej w hierarchii, tym odleglejszą mamy opinię od zdania osób na najniższych szczeblach. Dlaczego tak się dzieje?
Czytaj więcej

Inwestycje w chmurę będą rosły o blisko 19 proc. rocznie

Polskie firmy coraz powszechniej wdrażają rozwiązania oparte na chmurze, doceniając korzyści oraz oszczędności w wydatkach na IT. Eksperci prognozują, że rynek ten będzie w najbliższych latach rósł skokowo, a technologia chmurowa wkrótce będzie w stanie zaspokoić wszystkie potrzeby biznesowe firm. Z tych możliwości nie w pełni mogą skorzystać sektor publiczny i bankowość z powodu sztywnych regulacji.
Czytaj więcej

7 najtrudniejszych typów kandydatów do pracy, których HR-owiec musi czasem pozyskać

Podobno „łatwi” kandydaci do pracy są jak yeti. Podobno istnieją, ale dawno ich nikt nie widział. Nie ma jednej definicji trudnego kandydata, jest jednak kilka typów, które na to miano zasługują. Największym wyzwaniem jest ten, którego szefostwo, mimo wysokich kosztów zatrudnienia i niełatwego charakteru, chce pozyskać.