Technologia i nowoczesne narzędzia wspierające rekruterów stają się dzisiaj sposobem na skuteczne pozyskanie pracowników. Toucan jest łatwą w użyciu aplikacją webową, która całościowo wspiera proces rekrutacji i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów. Wszelkie notatki wykonywane są na tabletach, a dokumenty automatycznie zapisywane są w systemie. Dzięki aplikacji Toucan rekruter może całkowicie skupić się na poszukiwaniu najlepszego kandydata, niemartwiąc się o przepływ dokumentacji.
Aplikacja Toucan to intuicyjne narzędzie, dzięki któremu proces rekrutacyjny przebiega szybko i efektywnie, oszczędzając tym samym czas rekruterów. Innowacyjne wykorzystanie podczas rozmów kwalifikacyjnych wyłącznie tabletów pozwala na błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów, a przy tym eliminuje stosy niepotrzebnych papierów. W trakcie spotkania zarówno rekruter, jak i kandydat, korzysta z tabletu do zapisków – ten pierwszy notuje swoje uwagi, z kolei potencjalny pracownik rozwiązuje na tablecie powierzone mu zadania. E-notatki są automatycznie zapisywane w systemie Toucana w profilu danego kandydata. Podczas rozmowy dodatkowo uzupełnia się pola takie jak oczekiwane wynagrodzenie, preferowana forma zatrudnienia czy dostępność. Przyspiesza to cały proces rekrutacji – wszystkie dane potencjalnego pracownika są zebrane i zachowane w jednym miejscu, rekruter nie musi żadnych informacji manualnie przepisywać do systemu.
– W firmie Sparkbit zmagaliśmy się z licznymi problemami podczas rekrutacji pracowników do naszych międzynarodowych projektów – brakiem ujednoliconej bazy danych, koordynacji spotkań, a przede wszystkim licznymi papierami generowanymi podczas każdego wywiadu – mówi Katarzyna Fulara, współzałożycielka spółki Sparkbit – Zatrudniamy specjalistów od nowych technologii – programistów, więc postanowiliśmy cały proces rekrutacji również oprzeć o technologie. Nasi kandydaci podczas rozmów rozwiązują na tablecie wybrane zadania, a my tworzymy e-notatki. Wykorzystywany podczas spotkania rekrutacyjnego tablet jest e-papierem, dzięki czemu potencjalny pracownik rozwiązując zadania ma wrażenie, że korzysta ze zwykłego papieru. Zadania automatycznie zapisywane są wsystemie. Wszystkie dokumenty oraz oczekiwania potencjalnych pracowników znajdują się w ich profilach, a my jednym kliknięciem możemy mieć wgląd w potrzebne materiały. Toucan znacznie ułatwił nam proces rekrutacji.
Baza profili uwzględnia wyniki rekrutacji i umożliwia generowanie statystyk dotyczących np. liczby kandydatów i ich oczekiwań finansowych na dane stanowisko czy rekrutacji przeprowadzonych w danym miesiącu i poświęconego czasu rekruterów na spotkania.
Aktualnie trwają prace nad dodatkową funkcją aplikacji ułatwiającą wyszukiwanie w notatkach rekrutera konkretnych treści. Umożliwić to ma moduł oparty o machine learning, dzięki któremu odręczne notatki będą automatycznie zamieniane na materiały elektroniczne. Aby system działał poprawnie zostanie wytrenowany zarówno dla pisma odręcznego przeciętnego człowieka, jak i na próbkach pisma poszczególnych rekruterów, korzystających z aplikacji Toucan.
