Zaloguj się na konto

Jako zarejestrowany użytkownik masz dostęp do dodatkowych materiałów: nagrań video, recenzji, analiz oraz raportów.

Słownik branżowy

WFO

(inaczej Workforce Optimisation) to podejście do zarządzania zasobami ludzkimi w contact center, które ma na celu zoptymalizowanie wydajności pracowników i procesów obsługi klienta. W skład tego podejścia wchodzą różne narzędzia i technologie, które pozwalają na zwiększenie produktywności i efektywności pracy w call center.

Głównymi składnikami Workforce Optimisation są:

  1. Planowanie pracy - proces przydzielania zadań i planowania grafiku pracy dla pracowników contact center w oparciu o zapotrzebowanie na obsługę klienta.
  2. Zarządzanie wydajnością - narzędzia, które pozwalają na ocenę wydajności pracowników i wdrożenie działań naprawczych, aby zwiększyć ich produktywność.
  3. Zarządzanie szkoleniami - planowanie i wdrażanie szkoleń i szkoleń doskonalących dla pracowników contact center, które pozwalają na rozwijanie umiejętności i wiedzy.
  4. Optymalizacja jakości - narzędzia i procesy, które pozwalają na monitorowanie i ocenę jakości obsługi klienta, a także wprowadzenie działań naprawczych, aby poprawić jakość obsługi.
  5. Analiza danych - narzędzia analityczne pozwalające na zbieranie i analizowanie danych związanych z pracą pracowników contact center, aby uzyskać informacje na temat efektywności pracy i identyfikować obszary wymagające poprawy.

Wdrożenie Workforce Optimisation w call center pozwala na zwiększenie wydajności pracy pracowników, poprawę jakości obsługi klienta, zmniejszenie kosztów i zwiększenie lojalności klientów. Narzędzia i technologie wykorzystywane w ramach Workforce Optimisation pozwalają na zoptymalizowanie procesów i wykorzystanie w pełni potencjału zasobów ludzkich, co wpływa na zwiększenie efektywności całego contact center.

Podsumowanie roku – Marzena Sawicka (Hillway) dla callcenternews.pl

Rok 2011 to bez wątpienia kolejny rok dynamicznego rozwoju call/contact center[1] w Polsce. Specjalizujemy się w doradztwie i szkoleniach dla branży call center[2] w związku z tym realizując różne projekty mieliśmy okazję obserwować procesy zachodzące zarówno w in-housach – call center wewnętrznych, jak i w outsourcingowych call center obsługujących największe polskie firmy.

 

Niewątpliwie w obu przypadkach był to rok inwestycji w infrastrukturę (rozwój zasobów, systemów, rozbudowę istniejących lokalizacji). Takie projekty realizowane są niezależnie od sytuacji gospodarczej, gdyż dziś nie liczy się tylko pozyskanie Klienta, ale również jego utrzymanie. Inwestycje te głównie determinuje rynek, na którym kluczową rolę w osiąganiu przewagi konkurencyjnej odgrywa wysoka jakość obsługi klienta.

 

Call/contact center to w większości przypadków profit center mające strategiczną rolę w organizacji.

 

Rozwój call center związany był i jest nie tylko ze zwiększeniem ruchu, ale również z wzrastającym popytem na inne formy kontaktu klienta z organizacją. Call center dynamicznie ewoluuje do contact center. Standardem jest już obsługa przez e-mail i czat. Coraz większą rolę zaczynają odgrywać portale społecznościowe, które również są włączane w strategię obsługi klienta. Kilka przypadków integracji np. Facebooka z BOK zauważyliśmy już w 201, jednak niewątpliwie będzie to kierunek rozwoju różnych aplikacji w 2012 roku.

 

Niezmiernie cieszy rozwój contact center w administracji państwowej, jednak w dalszym ciągu jest tam wiele obszarów, które wymagają usprawnienia. Prym we wdrożeniach wiodą Wrocław i Poznań. Inne miasta przygotowują się również do wdrożenia nowoczesnych rozwiązań w zakresie obsługi klienta.

 

Na rynku outsourcingu w 2011 roku powstało wiele nowych firm i wiele zaprzestało działalności, bez wątpienia spowodowane jest to modnym modelem rozliczeń – rozliczaniem za efekt, które przy estymacjach wymaga ogromnej specjalistycznej wiedzy, a tej na rynku ciągle jest za mało.

 

Pod kątem rekrutacji był to rok rotacji nie tylko konsultantów, ale i kadry zarządzającej. Najlepsi menadżerowie i specjaliści call center zmieniali miejsce pracy bez problemów, jednakże wciąż jest to branża potrzebująca dobrych specjalistów i menadżerów. W przypadku rynku konsultantów telefonicznych w dalszym ciągu są tu zatrudniane najczęściej osoby młode, studenci, którzy szybko rotują. Na duże wyróżnienie zasługuje pierwsze w Polsce call center, które zatrudnia wyłącznie osoby niewidome – Quality Cube.

 

W zakresie typowych produktów i zakresów prac contact center na infoliniach obsługowych wprowadzane są projekty cross- i up-sellingowe mające na celu generowanie leadów, pozyskanie klienta lub zwiększenie jego portfela. Standardowo rozwija się i coraz większą rolę odgrywa telemarketing[3] (cała branża boryka się z problemem baz danych – obdzwanianie tych samych rekordów). Następuje dynamiczny rozwój telewindykacji spowodowany rosnącym zadłużeniem Polaków.

Przed call/contact center jeszcze wiele wyzwań i wiele pracy – tutaj, wbrew pozorom nie narzeka się na nudę i rutynę.

 

Słownik
1. contact center. wydzielona z organizacji jednostka zajmująca się ogółem kontaktów z klientami przedsiębiorcy poprzez nieograniczoną ilość dostępnych kanałów kontaktu. Do…
2. call center. Firma lub dział w firmie zajmujący się telefoniczną obsługą klienta realizowaną przez przeszkolonych pracowników (telemarketerów, konsultantów, agentów). Obsługa…
3. telemarketing. wykorzystanie telefonu do celów sprzedaży i promocji oferty firmy; sprzedawanie przez telefon.
Total
0
Shares
5 komentarzy
  1. wszystko.. się zgadza:)) niestety z wieloma wyzwaniami (rotacja) borykamy sie od lat i pewnie trzeba będzie się przyzwyczaić, że to po prostu “cecha” naszej branży. Może trzeba polubić rotację???

  2. Święte słowa Pani Marzeno i zgadzam się z KS! Zamiast walczyć z rotacją, trzeba się do niej przyzwyczaić. A może zastanowić się co wpływa na rotację i próbować to zmienić?

  3. Nie zgadzam się z Pani wypowiedzą dotyczącą pierwszego w Polsce call center, które zatrudnia wyłącznie osoby niewidome – Quality Cube.
    Przecież od wielu lat działa call center prowadzone przez Spółdzielnie Nowa Praca Niewidomych gdzie również pracują tylko osoby niewidome.
    pozdrawiam

    1. Dziękuję za komentarze. Pozwalam się do nich odnieść.

      Panie Krzysztofie – w takim razie przepraszam i zwracam szacunek. CC QC pozycjonowało się jako pierwsze i tak było przedstawiane przez różne media… a szkoda. Ludzie, chcą czytać o takich praktykach – może warto je pokazać? Również w takcie dyskusji na temat pracy niewidomych w call center na jednym ze społecznościowych portali biznesowych wymienialiśmy się wiedzą i informacjami o tym rynku w Polsce, ale właśnie z braku danych zeszliśmy na temat rosyjskiego rynku cc i zarządzania strukturą, w której pracuje kilkuset niewidomych w jednym miejscu.

      Myślę, że callcenternews.pl powinno się również zainteresować tym tematem. I to szybko. Miło mi będzie, ale też i pewnie wielu innym osobom z branży poczytać o call center Spółdzielni Nowa Praca Niewidomych.

      Drogie Panie Ewo F. i KS
      – rotacja ma swoje dobre i złe strony. Żyjemy w czasach zmienności, dziś rzadkością jest by jedna osoba 50 lat pracowała w jednej firmie. Średnio – niezależnie od stanowiska – zmieniamy pracę co 3-5 lat. Dla call center można ustalić, że jest to ok pół roku do 2 lat pracy w jednym miejscu (średnio na bazie obserwacji i osobistych doświadczeń z pracy z outsourcingiem i in-house’ami).

      Ale jeżeli pracownik odchodzi po 2 dniach lub wymieniamy miesięcznie 85% składu zespołu to chyba jest to już problem i wyzwanie dla organizacji? Też chyba coś jest nie tak, jeżeli pracownik odchodzi po 2 -3 tygodniach pracy. Chyba, że niektóre firmy mogą sobie pozwalać aż na takie koszty ,,naturalnej selekcji”. Z każdej strony taka osoba generuje tylko koszty.. rekrutacji, szkoleń, monitoringu, zarządzania, połączeń… potencjalne koszty reklamacji w przypadku obsługi, utracone leady sprzedażowe w przypadku akcji sprzedażowych. Kiedy taki pracownik jest Państwa zdaniem rentowny? Odpowiednia polityka rekrutacyjna i informacyjna oraz działania antyrotacyjne są w stanie skutecznie zminimalizować koszty rotacji i co ważniejsze koszty utraconych przychodów. Ale o tym napiszę w innym temacie.

  4. zgadza się, Spółdzielnia Nowa Praca Niewidomych działa na polskim rynku od wielu lat, to jedno z najstarszych call center

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Artykuły na pokrewne tematy
Czytaj więcej

Czy roboty zabiorą nam pracę?

Według szacunków Polskiego Stowarzyszenia Marketingu SMB w outsourcingowych call center w Polsce jest 23 707 stanowisk telemarketerskich. Według Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii w centrach usług biznesowych pracuje ponad 260 tysięcy pracowników. Czy automatyzacja i robotyzacja zagraża liczbie stanowisk pracy? Czy sztuczna inteligencja zastąpi człowieka?